Fonctionnalités VOLDEO

Ce que VOLDEO apporte vraiment à votre structure ULM.

VOLDEO n’est pas seulement un outil de signature. C’est une solution complète pour organiser vos VLD et VLO : vérifier la conformité, préparer le vol, conserver les preuves, suivre l’activité et produire les dossiers quand il le faut.

Conformité VLD/VLO Suivi d’activité Support inclus
Pilotes suivis
Machines contrôlées
Activité VLD pilotée
Dossiers vérifiables
Ce qui est inclus

Des fonctions concrètes pour exploiter vos VLD et VLO plus sereinement.

VOLDEO regroupe les outils essentiels pour éviter les dossiers dispersés, les contrôles faits à la main et les justificatifs difficiles à retrouver.

Tableaux de bord

Le club visualise rapidement ce qui est prêt, incomplet ou à corriger.

  • État pilotes, machines et structure
  • Activité VLD/VLO suivie
  • Accès rapide aux dossiers utiles

Suivi de la structure

VOLDEO ne regarde pas seulement le pilote : le cadre club compte aussi.

  • Mode d’exploitation VLD, VLO ou mixte
  • Documents et paramètres club
  • Alertes sur les points à traiter

Suivi VLD annuel

Suivez la part des vols découverte dans l’activité et anticipez l’évolution sur l’année.

  • Pourcentage VLD suivi automatiquement
  • Alertes d’approche des seuils
  • Vision utile pour prévoir la suite

Gestion des pilotes

Centralisez les pilotes, leurs rôles, leurs documents et leurs droits dans chaque structure.

  • Qualifications et classes ULM
  • Expérience récente et emport passager
  • Aptitudes médicales selon le profil

Gestion des machines

Gardez une vision claire de vos appareils utilisables pour les activités VLD et VLO.

  • Documents machine et état d’exploitation
  • Classe ULM, équipements et restrictions
  • Cohérence entre machine et activité prévue

Contrôle avant vol

Avant de lancer un vol, VOLDEO vérifie les points utiles au lieu de laisser tout reposer sur la mémoire.

  • Pilote autorisé pour l’activité
  • Machine cohérente et exploitable
  • Consentement passager rattaché au dossier

La conformité n’est pas réduite à une case cochée.

VOLDEO aide à vérifier plusieurs dimensions avant un VLD ou un VLO : le pilote, la machine, la structure, l’activité, les documents et les preuves associées.

Une approche complète, alignée avec le périmètre OPS ULM.

Qualifications et expérience

Classes ULM, autorisations, expérience récente, emport passager et formation FH.

Aptitudes médicales

Suivi adapté au profil du pilote et à l’activité concernée.

Preuve numérique

Dossiers horodatés, empreinte numérique, historique et consultation maîtrisée.

Addendums

Les corrections sont ajoutées et tracées, jamais effacées.

Usage terrain

VOLDEO est pensé pour la vraie vie d’un terrain ULM.

Le logiciel accompagne le club au bureau, mais aussi près de la machine, avec une logique mobile, hors réseau et procédure de secours.

Mobile et tablette

Préparation du vol, signature passager et consultation des informations utiles directement sur le terrain.

Connexion dégradée

Les données utiles peuvent être préparées pour maintenir l’usage lorsque le réseau est instable.

Secours papier encadré

Des formulaires de secours peuvent être préparés, complétés, signés puis réintégrés dans le dossier.

Le papier n’est pas présenté comme une solution parallèle : il sert de secours encadré, avec une logique de rattachement, de réintégration et de traçabilité. La chaîne de garantie est conservée.
Dossiers et exports

Quand il faut produire un dossier, VOLDEO évite de fouiller partout.

Les données sont structurées pour être retrouvées, comprises et exportées : vols, passagers, pilotes, machines, documents, historiques et périmètres de contrôle.

Export réglementaire préparé

Le club peut générer un dossier selon une période, une activité, un pilote, une machine ou un périmètre demandé.

  • Dossier PDF exploitable
  • Exports CSV / XLSX selon les besoins
  • Copie numérique conservée
  • Historique des exports sensibles

Vérification par QR code

Un export peut intégrer un QR code permettant de vérifier que le document présenté correspond bien à sa copie numérique et à son périmètre d’origine.

VOLDEO complète vos outils existants.

La plateforme n’a pas vocation à remplacer votre réservation, votre facturation ou votre comptabilité. Elle apporte la couche conformité et traçabilité dédiée aux VLD et VLO.

Une solution spécialisée, indépendante et évolutive.

Adaptée aux petites structures

Plusieurs gestionnaires, plusieurs pilotes, plusieurs machines et plusieurs modes d’exploitation.

Multi-structures

Un pilote peut être rattaché à plusieurs structures avec des droits différents.

Sans logique de compteur bloquant

VOLDEO est pensé pour suivre l’activité réelle du club, pas pour freiner son fonctionnement.

Guides et tutoriels inclus

Des ressources d’aide seront disponibles dans l’espace client pour accompagner la prise en main.

En bref, ce que vous avez avec VOLDEO.

Une solution complète pour suivre, prouver, anticiper et exploiter vos vols découverte et vols locaux avec plus de sérénité.

Suivi du seuil VLD

Suivi du pourcentage de vols découverte dans l’activité, avec alertes et lecture de tendance.

Projection annuelle

Aide à anticiper l’évolution de l’activité VLD selon le rythme observé dans l’année.

Alertes utiles

Points de vigilance sur pilotes, machines, documents, validités et activité.

Guides inclus

Guides, tutoriels et aide à la prise en main accessibles depuis l’espace client.

Support réactif

Un accompagnement humain, avec contact téléphonique pour les besoins importants.

Dossiers prêts

Exports réglementaires, dossiers PDF, copie numérique et QR code de vérification.

Besoin d’aide ou d’une présentation ? VOLDEO inclut aussi un accompagnement pour comprendre et exploiter correctement la solution.
09 85 70 00 92

Vous voulez voir concrètement ce que VOLDEO remplace dans votre organisation ?

Nous pouvons vous présenter le parcours complet : conformité pilote, machine, structure, suivi VLD, signature passager, secours papier, dossier réglementaire et export vérifiable.